每年都會有一部分人因為掉了自己的畢業(yè)證而著急,這個時候一般需要找到畢業(yè)學校給自己開具畢業(yè)證明。以下是武漢科技大學發(fā)布的關(guān)于成人高等教育包括成人高考畢業(yè)證明書的管理辦法。
為加強對畢業(yè)證明書管理,進一步規(guī)范畢業(yè)證明書申請程序,以及相關(guān)材料的管理,特制定本管理辦法。
第一章總則
第一條根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》(中華人民共和國教育部41號)規(guī)定,學歷證書遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學校核實后出具相應的畢業(yè)證明書,證明書與原證書具有同等效力。
第二條證明書編號為16位:學校代碼(10488) +學習形式代碼(5) +年月日(八位) +順序號(兩位)。
第三條按照教育部《高等學校學生學籍學歷電子注冊辦法》規(guī)定,申請畢業(yè)證明書需在“中國高等教育學生信息網(wǎng) (學信網(wǎng))”將原學歷注冊信息做標注,同時登記新的畢業(yè)證明書編號。
第四條學信網(wǎng)標注畢業(yè)證明書只有一次機會,畢業(yè)證明書再次丟失、破損或涂改,無法再次補辦。
第五條申領(lǐng)材料歸檔管理。申請證明書的申領(lǐng)材料應加強管理,不得丟失或者損毀。
第二章辦理流程及所需材料
第六條學生確因畢業(yè)證書遺失或者損壞,申辦畢業(yè)證明書者,須親筆填寫《武漢科技大學成人高等教育畢業(yè)證明書申請表》(一式兩份)。
第七條申請人到武漢科技大學檔案館復印錄取名冊、畢業(yè)證領(lǐng)取登記表并加蓋檔案館印章。
第八條其他申請材料:
(一)申請人身份證復印件一份;
(二)申請人藍底2寸近期免冠紙質(zhì)照片(2張),同底電子照片發(fā)送至指定郵箱(不能與原畢業(yè)證照片同底)。
(三)申請人學歷電子注冊備案表(僅對畢業(yè)日期為2001年及以后的畢業(yè)證)。
(四)刊登畢業(yè)證遺失作廢聲明的報紙(省市級公開發(fā)行的主流報刊)。
第九條初審。申請人將上述材料電子版發(fā)到指定郵箱進行初審。
第十條繳費.初審合格后,申請人向武漢科技大學繳納畢業(yè)證明書工本費。
第十一條持以上材料紙質(zhì)版至武漢科技大學繼續(xù)教育學院成人教育辦公室,經(jīng)工作人員審核無誤并報請主管院長審批后,完成證明書的制證、發(fā)放工作。
第三章
附則
第十二條本辦法自發(fā)布之日起實行。